Prečo treba mať sídlo a na čo slúži

Či už podnikáte alebo budete podnikať formou obchodnej spoločnosti, napríklad s ručením obmedzeným, alebo formou živnosti, musíte mať oficiálne sídlo podnikania. V prípade „eseročky“ je to sídlo spoločnosti, v prípade SZČO je to miesto podnikania.

Ide o adresu, ktorá je uvedená či už na živnostenskom liste alebo v obchodnom registri a jedná sa o oficiálnu kontaktnú adresu tak pre štátne orgány, ako aj pre obchodných partnerov a samozrejme klientov. Takúto adresu musíte mať bez ohľadu na to, či vykonávate fyzickú alebo duševnú činnosť, či podnikáte v reálnom svete alebo v tom online.

Sídlo slúži nielen na poštový kontakt, ale aj na ten osobný. Týka sa to napríklad aj menej príjemných návštev, napríklad z daňového úradu, prípadne z polície. V sídle firmy vás dokonca môže v extrémnom prípade navštíviť aj exekútor a to je rozhodne návšteva, ktorú nechcete mať doma.

Registračné sídlo ako optimálne riešenie

Pre všetky tieto prípady je lepšie mať oficiálne sídlo a podnikania mimo miesto, kde bývate. Pochopiteľne, ak pracujete z domu alebo cez internet, je pre vás zbytočné platiť si prenájom kancelárskych priestorov. Práve v tejto situácii tak nastupuje služba registračného sídla.

Ide o oficiálnu adresu, ktorá je zapísaná ako sídlo spoločnosti alebo živnosti, no nemusíte tam mať žiaden vlastný alebo prenajatý priestor. Preto sa tomu hovorí aj virtuálne sídlo, ktoré zahŕňa označenie presne podľa zákonných požiadaviek a zároveň aj oficiálne zapísanie adresy. Takéto sídlo je možné použiť pre písomný kontakt s verejnosťou a úradmi.

Získať ho môžete nielen v meste, kde podnikáte, ale aj mimo neho. Poskytovateľov virtuálneho sídla je viacero a pôsobia v rôznych mestách, hlavne v krajských a tých väčších. Pokojne teda môžete pracovať aj v zahraničí a sídlo mať niekde u nás.

Ako funguje virtuálne sídlo a aké výhody ponúka

Virtuálne registračné sídlo funguje na princípu prenájmu adresy pre sídlo obchodnej spoločnosti alebo miesto podnikania v prípade živnostníka. Súčasťou prenájmu je označenie sídla, zabezpečenie preberania pošty, notifikácia o prijatej pošte a jej posielanie na zvolenú adresu klienta, napríklad k nemu domov.

To všetko za cenu zhruba desatiny bežného prenájmu kancelárie v danej lokalite. Virtuálne sídlo si však viete zriadiť oveľa rýchlejšie a v prípade potreby ho flexibilne vymeniť alebo zrušiť. Nemusíte pritom nikam chodiť, toto všetko viete zabezpečiť aj online.

Medzi najdôležitejšie výhody patrí oddelenie súkromného a pracovného života, splnenie si zákonnej povinnosti mať sídlo, zabezpečenie poštovej a kontaktnej adresy a samozrejme finančná úspora. Príjemným bonusom je možnosť mať prestížnu alebo známu adresu, ktorou sa môžete prezentovať pred obchodnými partnermi alebo klientmi.

Cena a podľa čoho si vybrať

Výhodnejšie finančné podmienky sú presne to, čo pochopiteľne zaujíma podnikateľov najviac. Tu však platí, že príliš šetriť sa neoplatí, hlavne podozrivo výhodné ponuky sídiel zaváňajú obvykle nekvalitným servisom a neserióznym prístupom.

Vyberať si preto treba podľa rozsahu ponúkaných služieb, dobrým znamením sú napríklad online notifikácie o prijatej pošte, možnosť flexibilného naskenovania a rýchleho preposlania urgentnej pošty, súvisiace administratívne činnosti alebo ponuka krátkodobého prenájmu reprezentatívnych priestorov pre obchodné stretnutia a schôdzky.

Druhým dôležitým kritériom sú samozrejme referencie. Tie môžu ukázať nielen na sľubovaný rozsah servisu, ale na jeho kvalitu a spokojnosť doterajších zákazníkov. Aby vás pri podnikaní z domu alebo cez internet nič nerušilo, práve spoľahlivosť poskytovateľa virtuálneho sídla je prvoradá. Vďaka referenciám si ju viete veľmi dobre overiť.

Zverejnené: 12.september 2019, Kategória: Virtuálne sídla, Všeobecné