Pracovať z domu by mal každý, kto môže

Práca z domu bola už v minulých mesiacoch, kedy začal koronavírus aj u nás naberať na sile, vysoko odporúčaná. Od 8. februára sa stala dokonca povinnou, pokiaľ je možné ju tak vykonávať. Pracovať z domu však určite nie je iba výsada zamestnancov.

Práve naopak, čoraz viac podnikateľov a SZČO môže mať home office. Ide napríklad o prekladateľov, programátorov a iné profesie v IT, vlastníkov a administrátorov eshopov, účtovníkov, ekonómov, advokátov, architektov, statikov, rozpočtárov stavieb, obchodných zástupcov a množstvo iných profesií s duševnou povahou práce.

Vďaka pandémii COVID-19 sa za posledný rok práca doma sa rozmohla aj u mnohých iných živnostníkov, podnikateľov či inak samostatne zárobkovo činných osôb. To so sebou prináša jednu veľkú príležitosť: možnosť ušetrenia nákladov na kancelárske či iné fyzické priestory. Vyťažiť z toho však môžete oveľa viac, ako len finančnú úsporu.

Prečo oddeliť podnikanie a súkromný život

Práca na home office nemusí v prípadne podnikateľov, firiem a živnostníkov nevyhnutne znamenať povinnosť riešiť podnikateľskú byrokraciu rovno v obývačke.

Práve naopak, oddeliť podnikanie od súkromného života je dôležité. Kým u zamestnancov je to o niečo zložitejšie, nakoľko zamestnávateľ ich aj doma môže „bombardovať“ pracovnými úlohami, podnikateľ má v tomto väčšiu mieru slobody. Môže si dať oddych alebo prestávku kedykoľvek, kedy bude chcieť. Do hry však vstupujú externé faktory.

Ide napríklad o povinnosť preberať úradnú korešpondenciu, povinnosť umožniť vstup daňovej kontrole do sídla podnikania či riziko návštev iných štátnych úradov a organizácii, ak k tomu existuje dôvod. Nehovoriac o tom, že podnikateľom a živnostníkom takmer neustále plnia ich poštovú schránku rozličné reklamné ponuky od iných firiem.

Riešením na všetky tieto situácie je využitie tzv. virtuálneho sídla. To umožní umiestniť sídlo firmy či živnosti mimo váš domov a zamedzí spomínaným prípadom. Využiť ho môžete bez ohľadu na to, kde robíte home office, pokojne môžete mať sídlo aj v Bratislave.

Zabudnite na čo najlacnejšie sídlo, vypomstí sa vám to

Služba virtuálneho sídla či virtuálnej kancelárie, ako sa to niekedy tiež nazýva, spočíva v prenájme oficiálneho sídla pre firmu alebo živnosť. Toto oficiálne sídlo má svoju adresu, poštovú schránku s označením subjektu a zabezpečí vám kompletný servis.

Ten spočíva v preberaní pošty a jej posielaní k vám na vami zvolenú adresu, vrátane notifikácii o prebratej pošte. Okrem toho virtuálne sídlo odbremení vašu domácnosť od rizika daňovej či inej kontroly a zároveň ušetrí peniaze, keďže si nemusíte platiť kancelársky priestor. Navyše, ak je toto sídlo na známej adrese, zvýši prestíž podnikania.

Na druhú stranu, spomínané výhody neplatia pre všetky sídla. Na trhu sú aj poskytovatelia extrémne lacných sídiel. Tie neposkytujú ani zďaleka takú úroveň zákazníckych služieb. Ak sú na „zlej adrese“, môžu vám ešte aj uškodiť a to tak v očiach klientov, ako aj v očiach úradov.

Virtuálna kancelária sa zíde naozaj každému podnikateľovi

Práca z domu bude aj v budúcnosti trendom, ktorý si bude pýtať stále viac pozornosti. Okrem toho však netreba zabudnúť ešte na jednu špecifickú kategóriu podnikateľov a živnostníkov: tí, ktorí môžu pracovať v teréne a to bez nutnosti stáleho miesta.

Nemusí pritom ísť nevyhnutne iba o podnikateľov pracujúcich duševne, napríklad programátorov, dizajnérov či tzv. novodobých digitálnych nomádov. Množstvo remeselníkov, pracovníkov v stavebníctve alebo aj kaderníčok či kozmetičiek, ktoré pracujú priamo u klienta, nemusí vôbec mať kancelárske priestory či jedno fyzické miesto.

V ich prípade je virtuálna kancelária elegantným riešením, ako oddeliť domov a podnikanie a to nielen v čase pandémie. Ak je to aj váš prípad, vyskúšajte benefity virtuálneho sídla v praxi. Práca z domu či kdekoľvek inde bude administratívne oveľa jednoduchšia.

Zverejnené: 15.február 2021, Kategória: Rady a tipy