Odpovede na 10 najčastejších otázok firiem a organizácii, ktoré sa rozhodujú medzi kamenným a virtuálnym sídlom
Rozhodujete sa medzi prenájmom kancelárie alebo umiestnením sídla doma a virtuálnym sídlom? Nie ste sami, podobnú „dilemu“ rieši čoraz viac podnikateľov, živnostníkov aj organizácií, združení a spolkov. Aby sme vám rozhodovanie čo najviac uľahčili, pozreli sme sa na najčastejšie otázky a rozhodli sa ich zodpovedať.
1. Kto môže využiť virtuálne sídlo a je to vôbec legálne?
Služba virtuálneho sídla znamená prenájom adresy, jej označenie a prenájom poštovej schránky s preberaním pošty. Službu môžu využiť všetci podnikatelia, SZČO aj právnické osoby, či už pôjde o s.r.o. firmy alebo iné formy spoločností alebo o rôzne organizácie. Je to legálne, sídlo firmy nemusíte mať iba doma alebo v nejakej kancelárii.
2. Je virtuálne sídlo podobné, ako offshore spoločnosť alebo biely kôň?
Nie, nejde o to isté, tieto pojmy si netreba mýliť. Offshore spoločnosť je firma v zahraničí, obvykle v tzv. daňových rajoch. Pod pojmom biely kôň je zas niečo ako nastrčená firma alebo nastrčená osoba. Nič z toho virtuálne sídlo nie je, ide o prenájom adresy s preberaním pošty a riadnym a transparentným označením sídla vašej firmy či organizácie.
3. Musím niekam ísť, ak si chcem virtuálne sídlo založiť?
Nie, fyzicky nemusíte chodiť nikam, všetko viete vybaviť z pohodlia domova a cez internet. Neplatí to samozrejme pre všetkých poskytovateľov, ale v našom prípade si viete vaše budúce virtuálne sídlo pozrieť aj cez Google mapy a vybaviť jeho založenie cez internet. Administratíva nie je vôbec zložitá a ide o vec na pár minút.
4. Kto mi vybaví zmenu aktuálne zapísaného sídla firmy?
Môžete to nechať na poskytovateľa virtuálneho sídla, ak to ten nerobí, vie to spraviť právnická kancelária. V našom prípade vám so zmenou sídla v obchodnom registri pomôžeme a vyriešime ju za vás. Ak si u nás budete vybavovať virtuálne sídlo pre novo založenú firmu, odovzdávame vám všetky potrebné doklady alebo to vyriešime za vás
5. Preberá sa na virtuálnom sídle naozaj všetka pošta, aj doporučená?
Áno, môžete sa spoľahnúť na to, že či už vám príde pošta od obchodného partnera, reklamný leták alebo úradná zásielka, na adrese virtuálneho sídla sa preberie každá pošta. Stačí na to vaše splnomocnenie a je možné prebrať aj poštu doručenú do vlastných rúk. O každej jednej zásielke sa aj dozviete, samozrejmosťou sú totiž notifikácie.
6. Ako mám istotu, že virtuálne sídlo budem mať natrvalo?
V prípade serióznych a overených poskytovateľov je veľmi nepravdepodobné, že by prišlo k zrušeniu virtuálneho sídla, nakoľko ide o jediné zameranie podnikania daného poskytovateľa. Virtuálne sídlo je stabilnejšie, ako prenájom kamennej kancelárie. V našom prípade sme aj vlastníkmi priestorov, je to teda ešte bezpečnejšie.
7. Musím mať virtuálne sídlo iba tam, kde budem podnikať?
Nie, nemusíte, vôbec to nie je podmienka, práve naopak, ide o jednu z najlepších výhod virtuálneho sídla. Sídliť môžete pokojne v Bratislave, ale podnikať budete na východe Slovenska, alebo dokonca môžete byť fyzicky aj v zahraničí. Umiestnenie sídla mimo váš domovský región zaručuje diskrétnosť, anonymitu a viac slobody.
8. Prečo platiť virtuálne sídlo, ak ho môžem mať aj doma?
Tým najdôležitejším dôvodom je, že oddelíte súkromný a pracovný život. Áno, mať sídlo doma je lacnejšie, ako kamenná kancelária a na prvý pohľad zadarmo, ale postupom času zistíte, že vôbec nie je zadarmo. Plná poštová schránka, riziko návštevy zo strany úradov a kontroly, to všetko sú nevýhody, ktoré vám za to určite nestoja.
9. Koľko bežne stojí služba virtuálneho sídla?
Hoci ceny sú individuálne, dá sa povedať, že virtuálne sídlo je zhruba 10 krát lacnejšie na prenájom ako kancelária v danom meste či v danej lokalite, kde sa virtuálne sídlo nachádza. V prípade lukratívnych adries môže byť rozdiel aj 15 alebo 20 násobný, najmä vo väčších mestách. U nás stojí virtuálne sídlo už od 22 € za mesiac.
10. Našiel som ponuku sídla aj za pár €, ako to je možné?
Dôvod je veľmi jednoduchý: voľný trh. Na trhu je možné nájsť poskytovateľov virtuálneho sídla rôznej kvality, podobne, ako je tomu aj v prípade iných tovarov alebo služieb. Za pár € však získate obvykle sídlo na adrese s tisíckami firiem, ktorá nie je „lukratívna“, ale skôr „problémová“ a zhorší váš kredit pred úradmi aj zákazníkmi.
Zverejnené: 2.júl 2020, Kategória: Rady a tipy, Virtuálne sídla