Máte homeoffice alebo využívate coworking? Tu sú 3 možnosti, ako riešiť sídlo svojho podnikania
Medzi moderné formy práce živnostníkov a podnikateľov patria homeoffice a coworking. V prvom prípade ide o prácu z domu, v druhom prípade o prácu v cowork centrách, ktoré nájdete nielen v Bratislave či Košiciach, ale už aj menších mestách. Bez ohľadu na miesto práce však stále potrebujete mať oficiálne sídlo. K dispozícii sú tri možnosti.
Sídlo u seba doma
Prvou možnosťou, ktorú využíva väčšina menších živnostníkov a podnikateľov, je sídlo spoločnosti alebo živnosti u seba doma. Najčastejšie ide teda o byt alebo rodinný dom, pričom jednoznačne najviditeľnejšou výhodou takéhoto riešenia je finančná úspora.
Bohužiaľ, veľa mladých alebo začínajúcich podnikateľov si až neskoro uvedomí, že spomínaná výhoda je vlastne jedinou. Čo je však ešte horšie, v priebehu prvých mesiacov či rokov väčšina z nich zistí, že mať sídlo svojej živnosti alebo „eseročky“ u seba doma, má aj nevýhody. Nie je ich málo a rozhodne nie sú zanedbateľné či prehliadnuteľné.
Plná schránka rôznych reklamných ponúk určených len pre podnikateľov či nutnosť mať označený zvonček aj schránku obchodným menom spoločnosti, čo znamená stratu súkromia, je len špička ľadovca. Podnikanie je totiž aj o rizikách a tie skôr či neskôr prídu.
Môže sa to prejaviť napríklad návštevou zo strany rôznych úradov, napríklad daňového úradu, ktorý má právo vstúpiť do oficiálneho sídla podnikania, čiže aj k vám domov. Ak budete mať nejaké problémy, môže vás navštíviť aj polícia, rovnako tak exekútor. Zvlášť posledný príklad je varovný a veľmi nepríjemný, hlavne ak máte nadpriemerne zvedavých susedov.
Sídlo v prenajatej kancelárii
Oddelenie pracovného a súkromného života rieši mnoho živnostníkov a podnikateľov aj prostredníctvom zriadenia sídla v prenajatej kancelárii. Áno, je to riešenie, ktoré síce pomôže k zachovaniu diskrétnosti, na druhú stranu, z tohto pohľadu nejde o všeobecne optimálnu voľbu. Platí to aj bez ohľadu na finančnú náročnosť samotného prenájmu priestorov.
Prenajatá kancelária ako sídlo firmy nemusí byť, na rozdiel od vlastnej nehnuteľnosti, dlhodobým riešením. Odkázaní ste totiž na milosť a nemilosť majiteľa kancelárie, ktorý vám môže prenájom kedykoľvek zrušiť, prípadne ľubovoľne navýšiť jeho cenu.
Nevýhodou môže byť aj nižšia prestíž v očiach zákazníkov, čo je spoločné „mínus“ s prvou možnosťou, čiže sídlom podnikania u seba doma. Väčšina bežných kancelárskych priestorov sa totiž nachádza na menej známych adresách, prípadne v rôznych kancelárskych centrách na okraji mesta. To môže byť vaša nevýhoda v konkurenčnom boji.
Navyše, netreba tiež zabúdať na povinnosť označenia sídla a preberania pošty. Nie všetky kancelárie na prenájom sú z tohto pohľadu bezproblémové. Práve naopak, môže sa pokojne stať, že nesplníte zákonom predpísané podmienky a budete tak mať o problém navyše.
Administratívne virtuálne sídlo
Treťou možnosťou, ktorá svojou koncepciou optimálne zapadá k práci formou homeoffice a coworkingu, je administratívne virtuálne sídlo. V tomto prípade sa nemusíte báť žiadnych zo spomínaných nevýhod, práve naopak, viete všetky výhody spoločne skĺbiť.
Virtuálne sídlo je v podstate administratívne sídlo spoločnosti alebo miesto podnikania, ktoré je zapísané v obchodnom či živnostenskom registri. Na tomto sídle ale nemáte fyzickú kanceláriu, máte tu však schránku na preberanie pošty a riadne označenie sídla. Všetky zákonné požiadavky tak sú splnené a to bez akýchkoľvek starostí.
Veľkým plusom tejto možnosti je aj prestíž, nakoľko virtuálne sídla bývajú obvykle v centrách miest alebo na známych adresách v biznis centrách. Vaša prestíž je teda v očiach klientov oveľa vyššia a vy môžete pritom pracovať z domu alebo z ľubovoľnej adresy.
Nezanedbateľným benefitom je aj finančná výhodnosť. Mesačne za poskytovanie administratívneho sídla zaplatíte desatinu toho, čo za bežný prenájom kancelárie. Oproti riešeniu sídla doma tu síce sú nejaké náklady, ale máte dokonale oddelený pracovný a súkromný život a doma nehrozia žiadne návštevy úradov, polície či exekútora.
Zverejnené: 23.október 2019, Kategória: Rady a tipy, Virtuálne sídla