Čo hovorí zákon

Tak v prípade podnikania právnickej osoby, najčastejšie cez obchodnú spoločnosť s ručením obmedzeným alebo akciovú spoločnosť, ako aj v prípade podnikania fyzickej osoby, najčastejšie cez SZČO, čiže živnosť, je zákonom definovaná povinnosť mať oficiálne sídlo. Ide o adresu, kde bude podnikateľ zastihnuteľný a kontaktovateľný.

V prípade právnických osôb o tom hovorí Obchodný zákonník, ktorý spomína sídlo podnikania, v prípade fyzických osôb zas miesto podnikania.

Mať takúto adresu, ktorú musí podnikateľ uvádzať na všetkých oficiálnych dokumentoch od faktúr až po objednávky, ale ktorá slúži aj pre kontaktovanie osobne či poštou pre miestne a celoslovenské úrady, je nevyhnutnosť aj povinnosť.

K danej adrese musí mať podnikateľ vlastnícke alebo užívacie právo, sídlo môžete mať iba v riadne skolaudovanej nehnuteľnosti určenej na bývanie či podnikanie, sídlo musí byť riadne označené a musíte na ňom preberať poštu. V prípade dodržania týchto podmienok je teda využitie virtuálneho sídla legálne a bez legislatívnych prekážok.

Dobré zmluvy robia dobrých priateľov

Aby bolo využívanie virtuálneho sídla aj čo najmenej problematické, dajte si záležať na kvalitne pripravenej zmluve. Každý oficiálny poskytovateľ sídla vám ju musí dať k podpísaniu a v nej by mali byť špecifikované všetky podrobnosti.

Týka sa to najmä presného uvedenia oboch zmluvných strán, doby poskytovania služby, špecifikácie jednotlivých služieb a ich periodicity, garancie poskytovania virtuálneho sídla spoločne s povolením od majiteľa nehnuteľnosti či označenia sídla presne v súlade so zákonom. Čím podrobnejšia a presnejšia zmluva bude, tým lepšie.

Vystríhajte sa poskytovateľov virtuálneho sídla, ktorí nemajú riadne spísanú zmluvu, prípadne svoje služby zakrývajú za iné predmety podnikania. Pozor si dajte aj na tých, ktorí majú problém s doložením súhlasu so zriadením sídla na adrese.

Na čo si dať pri výbere najviac pozor

Poskytovateľov služby virtuálneho sídla či virtuálnej adresy je u nás už pomerne dosť. Pochopiteľne, nie každý má rovnako kvalitu služieb, čo zvyšuje rozličné riziká.

Ak sa im chcete vyhnúť, pozrite sa bližšie na tieto podmienky:

Vlastnícky vzťah: Nikomu sa nechce meniť sídlo každý rok, čo je aj dôvodom, prečo veľa podnikateľov využíva virtuálne sídlo. Tu je však riziko, ak nemá jeho poskytovateľ vlastnícky alebo inak garantovaný vzťah k nehnuteľnosti, kde túto službu ponúka.

Riadne označenie: Keďže jednou z najdôležitejších zákonných podmienok pri sídle firmy alebo živnosti je jej riadne označenie, práve tu môže byť riziko. Platí to pre poskytovateľov so stovkami firiem na adrese, kde je označovanie viac problematické.

Nepravidelné preberanie pošty: Aby ste mali podnikanie z pohľadu administratívy pod kontrolou, musíte mať včasné informácie o každej úradnej a inej dôležitej korešpondencii. Jej nepravidelné preberanie a preposielanie je tým najväčším rizikom.

Počet subjektov na adrese: Aby sa z lukratívnej adresy stala problematická, netreba až tak veľa. Vlastne, treba. Príliš veľa firiem na jednej adrese, niekedy aj tisícky, sú zlým znamením. Daňové úrady aj klienti môžu považovať takéto firmy za „biele kone“.

Podozrivo nízka cena: To, čo obvykle väčšina ľudí vyhľadáva prirodzene, čiže výhodná cena, môže byť aj zlým znamením. Platí to hlavne vtedy, ak je cena až podozrivo nízka. Obvykle to indikuje práve vyšší počet subjektov a nižšiu kvalitu služieb.

Je pochopiteľné, že mnoho podnikateľov nemôže stíhať všetko sledovať, no pri výbere sídla by ste mali byť opatrnejší. To najlepšie, čoho sa môžete držať, sú referencie.

V prípade poskytovateľov, ktorí sú na trhu dlhé roky, majú stovky spokojných klientov a majú nehnuteľnosti, kde virtuálne sídlo poskytujú, vo vlastníctve alebo pod plnou kontrolou, sú vyššie spomínané riziká minimálne. Platí to aj pre sidlo.online s 10 ročnou tradíciou a garanciou dlhodobého a bezproblémového využívania virtuálneho sídla.

Zverejnené: 30.máj 2020, Kategória: Virtuálne sídla