Aj práca z domu môže byť efektívna. Toto je 7 skúseností, ako ju zvládnuť bez stresu a s radosťou
Pandémia koronavírusu naplno odhalila, že home office nie je až taká veľká výhoda, ako sa to kedysi prezentovalo. To, čo bolo v minulosti považované za výhodu, je dnes na mnohých pozíciách nevyhnutnosť. Problémom ale je, že pri práci z domu môže klesať jej produktivita. Vyhnúť sa tomu možno aplikovaním niekoľkých dobre mienených rád.
1. Obmedzenie rušivých vplyvov
Práca z domu je najviac náročná pre ľudí, ktorí k tomu nemajú dostatok súkromia a pokoja. Ak sa musíte popri práci venovať aj deťom alebo nebodaj nejakým domácim prácam, je jasné, že efektivita pôjde rapídne nadol. Viac úloh súčasne sa riešiť nedá.
Práve preto treba všetky takéto negatívne a rušivé vplyvy čo najviac obmedziť. Na stráženie detí si nájdite pomoc, domáce práce zverte inému členovi domácnosti.
Minimalizovať treba aj akékoľvek rušivé zvuky, napríklad z televízie alebo z rádia. Ak potrebujete na prácu maximálne sústredenie sa, ideálne je ticho a pokoj. Je dokázané, že aby sa človek dostal do stavu koncentrácie, treba mať pokoj aspoň 15 minút.
2. Žiadne sociálne siete alebo browsovanie
Asi najviac rizikovým faktorom pri práci z domu je prokrastinácia a odpútavanie pozornosti na internete. Ak pracujete, zabudnite na sociálne siete, surfovanie po internete, čítanie správ, pozeranie videí alebo čítanie statusov, to všetko je veľký žrút času.
V prípade prokrastinácie treba byť naozaj striktný. K tabu oblastiam by mali patriť aj filmy alebo seriály, ktoré máte uložené v počítači, tie tiež odpútavajú pozornosť.
Vypnite si aj zvonenie na telefóne a všetky chatovacie a komunikačné aplikácie. Nenechajte sa rušiť nikým a ničím, čo nesúvisí priamo s vašou pracovnou úlohou. Prestávky si síce treba robiť, ale určite nie na browsovanie, chatovanie alebo sociálne siete.
3. Časový harmonogram dňa
Aby bol home office naozaj efektívny, je potrebné pracovať vtedy, kedy je produktivita práce najvyššia. Ukazujú to dlhodobé skúsenosti a to bez ohľadu na to, či ste programátor, architekt, účtovník, administratívny pracovník skladu alebo manažér eshopu.
Väčšina ľudí dosahuje podľa prieskumov najvyššiu produktivitu a mieru sústredenia sa medzi 09:00 a 14:00. Ak je to aj u vás, prispôsobte tomu časový rozvrh.
Podľa biologických rytmov však môžu nastať aj individuálne odlišnosti. Niektorí ľudia sú ranné vtáčatá, iní zas nočné sovy. Ak viete, že vám práca ide „od ruky“ viac ráno alebo naopak večer, môžete sa tomu prispôsobiť. Nepreceňte ale svoje možnosti.
4. Pohodlie a komfort
Pre dosiahnutie uspokojivých pracovných výsledkov je nevyhnutné mať svoje pohodlie. to zahŕňa tak dostatočne veľký monitor, ako aj vhodne usporiadaný pracovný stôl. Upracte si ho, nech tam nie sú žiadne nadbytočné veci, ktoré netreba k práci.
Nemenej dôležité je mať pohodlné sedenie. Ak je práca z domu u vás pravidelná, potrebujete mať kvalitné kancelárske kreslo s anatomickým tvarom opierky.
Okrem toho sa zamerajte aj na počítačové vybavenie. Lacné myši alebo klávesnice sa prejavia citlivosťou na dotyk, pohyb a písanie. Investovať do tohto vybavenia sa rozhodne vyplatí, rozdiel v prípade presnosti a citlivosti myši bude markantný, uvidíte.
5. Zostaňte v profesionálnom spojení
Obmedziť rušivé vplyvy je nevyhnutné, no zároveň treba mať kontakt s kolegami alebo spolupracovníkmi. Benefitom fyzickej prítomnosti v kancelárii je práve tento kontakt, všetky problémy, otázky a dotazy sa dajú riešiť doslova za pár minút.
Pri home office je práve absencia takéhoto rýchleho kontaktu a riešenia jednou z najväčších nevýhod. Nejde pritom len o priamu komunikáciu, ale aj plánovanie.
V kontakte tak môžete zostať cez chatovacie aplikácie, aplikácie na videohovory aj plánovacie a organizačné aplikácie. Obzvlášť v prípade väčších tímov je nevyhnutná kooperácia a zosúladenie pracovných úloh. Profesionálne spojenie je dôležité!
6. Odmena na konci dňa
Aby bol home office efektívny, okrem represie, obmedzení a príkazov sa treba zamerať aj na pozitívnu motiváciu. Najlepšie ju viete dosiahnuť cez systém odmien na konci dňa. Máte radi nejaké špeciálne jedlo? Film? Seriál? Alebo športovú aktivitu?
Odmeniť sa môžete ľubovoľne, ale pamätajte na základné pravidlo: najprv práca, potom zábava. Splňte si všetky naplánované úlohy a až potom si doprajte.
Ideálne je, ak bude odmena spojená s fyzickou aktivitou a psychickým oddychom. Ak ste doma prácou a za počítačom strávili 8 a viac hodín, je nevyhnutné, aby ste vypadli von. Takáto odmena bude mať vplyv aj na efektivitu vašej práce na ďalší deň!
Zverejnené: 25.apríl 2021, Kategória: Rady a tipy
V prípade záujmu o naše služby budem prvá osoba, ktorá bude s Vami komunikovať a prevedie Vás procesom zriadením sídla u nás.