Práca doma alebo v teréne bez kancelárie

Práca na doma bola v minulosti benefit, no aktuálna zmenená doba z nej spravila v mnohých firmách doslova nutnosť. Bolo jasné, že k tomu skôr či neskôr príde, takmer všetko sa už dnes dá vyriešiť online, prečo by teda ľudia museli niekam fyzicky chodiť? Porady sa dajú nahradiť videohovorom a to isté platí aj o kontrole práce.

Bez kancelárskych priestorov môžu veľmi dobre fungovať najmä živnostníci, rôzne neziskové organizácie, eshopy a podnikatelia, ktorí pracujú viac v teréne, ako na jednom mieste. V mnohých prípadoch je neviazanosť na jedno miesto nevyhnutnosťou.

Pozor na miešanie súkromia a podnikania

Mnoho živnostníkov, podnikateľov, prevádzkovateľov eshopov či ľudí pracujúcich v rámci slobodného povolania má svoje sídlo doma. Na prvý pohľad najjednoduchšia a najlacnejšia možnosť je v skutočnosti tou najmenej výhodnou.

Nejde iba o to, že vo vašej súkromnej poštovej schránke sa bude hromadiť firemná korešpondencia od a obchodných partnerov, pripravte sa aj na zahltenie schránky rôznymi reklamnými ponukami. Doma budete musieť preberať tiež všetku úradnú poštu a v sídle firmy vás môžu navštíviť v prípade potreby polícia aj exekútor.

Bez papierovania aj časového zdržania

Virtuálne sídlo si viete vybaviť doslov za pár minút a to aj bez toho, aby ste museli niekam chodiť. Žiadne časové zdržanie, žiadne obhliadky kancelárskych priestorov, žiadne zložité papierovanie a zmluvy o nájme alebo odbere energií.

Naopak, vybaviť si virtuálne sídlo či virtuálnu kanceláriu viete online, čo je práve v dnešnej „korona dobe“ optimálne. Administratívu súvisiacu so zmenou sídla podnikania vybaví poskytovateľ virtuálneho sídla za vás, to platí pre živnostníkov aj pre firmy. Ak ešte len začínate podnikať a vybavujete si prvé sídlo, platí to tiež.

K  výhodám virtuálneho sídla oproti fyzickej kancelárii patria:

• rýchle získanie adresy bez toho, aby ste si museli pýtať od majiteľa kancelárie súhlas so zriadením sídla
• zabezpečenie takého sídla, ktoré na 100 % splní podmienky z hľadiska legislatívy
• istota riadneho označenia sídla v súlade so všetkými zákonnými požiadavkami
• preberanie pošty, vrátane tej doporučenej alebo do vlastných rúk
• možnosť preposielania pošty na vami zvolenú adresu bez ohľadu na to, kde bývate alebo podnikáte
• niektorí poskytovatelia virtuálneho sídla majú v ponuke aj služby týkajúce sa krátkodobého prenájmu zasadačky alebo ponúkajú elektronické služby v rámci úkonov v obchodnom registri

Zabúdať netreba samozrejme ani na flexibilitu. Ak by sa v budúcnosti podmienky zmenili, napríklad by ste chceli zmeniť virtuálne sídlo na inú adresu, spravíte tak oveľa jednoduchšie a rýchlejšie, ako v prípade klasickej kamennej kancelárie.

Pri virtuálnom sídle navyše nie ste vôbec limitovaní. Ak budete chcieť mať nejaké fyzické priestory, napríklad na prevádzku, sklad alebo čokoľvek iné, môžete si ich zabezpečiť bez ohľadu na to, kde sa vaše sídlo nachádza. Podnikať môžete kdekoľvek, aj mimo región virtuálneho sídla, získate tak dokonca anonymitu.

Pre koho je virtuálne sídlo ideálna voľba?

Virtuálne sídlo môžu samozrejme využiť všetci živnostníci a podnikatelia, ale nielen firmy alebo SZČO, ale aj iné právnické osoby. Môže ísť o neziskové organizácie, nadácie, spolky alebo rôzne združenia fyzických osôb a záujmové združenia.

Virtuálne sídlo si môže založiť každý subjekt, ktorý chce mať adresu, kde bude preberať poštu alebo kde ho budú môcť kontaktovať úrady či niekto iní, no nechce mať túto adresu u seba doma a zároveň nepotrebuje mať v prenájme alebo vlastníctve kancelárske priestory. Je jedno, akú profesiu robíte a kde ju robíte.

Virtuálne sídlo môžu využiť eshopy, start-upy, podnikatelia a SZČO s prácou v teréne, napríklad taxikári alebo kozmetičky, remeselníci v rôznych odvetviach, finanční agenti, prekladatelia a aj tí, čo sú dlhodobo odcestovaní v zahraničí a chcú mať istotu, že bude zabezpečené preberanie ich pošty.

Zverejnené: 2.august 2020, Kategória: Covid-19 opatrenia, Virtuálne sídla