Virtuálne sídlo môže využiť aj živnostník, nielen firmy
Ak sa chystáte založiť živnosť, alebo už ste SZČO dlhšiu dobu, určite dôverne poznáte nutnosťou vybrať si a mať vlastné sídlo. Nielen obchodné spoločnosti, ale aj živnostníci totiž musia mať oficiálne miesto podnikania, ktoré je zapísané v živnostenskom liste. Možností, ako najlepšie vyriešiť situáciu spojenú so sídlom podnikania je viac.
Miesto podnikania doma
Najčastejším riešením, ktoré si zvolí väčšina živnostníkov, je mať miesto podnikania u seba doma. Nezáleží na tom, či ide o byt alebo rodinný dom, nevýhody takéhoto riešenia sú v tomto ohľade univerzálne. Bohužiaľ, na prvý pohľad pri začiatku podnikania ich väčšina živnostníkov podcení a potom je už neskoro.
Medzi tie najväčšie patria miešanie rodinného a pracovného života, plné poštové schránky firemnej korešpondencie aj reklamných ponúk, riziko návštevy úradov pri kontrole a v prípade exekúcie riziko, že vám exekútor zhabe aj osobné veci.
Jedinou výhodou tohto riešenia je, že neplatíte v podstate nič navyše za to, že máte sídlo podnikania. Daňou za to ale je, že aj pred obchodnými partnermi či zákazníkmi si musíte uvádzať svoju súkromnú adresu a pokiaľ ide o adresu na nejakom väčšom sídlisku, asi nie je treba zdôrazňovať, že imidžu vášho podnikania to rozhodne neprospieva.
Prenajatá kancelária
Alternatívou k predošlému stavu je prenájom kancelárskych priestorov. Takéto riešenie eliminuje vyššie spomínané nevýhody a riziká, aj keď napríklad problém ohľadom prestížnosti adresy to nerieši pochopiteľne vždy. Nie všetky kancelárske priestory, ktoré sú na prenájom sa totiž nachádzajú napríklad v centre mesta.
Ani kancelária však nie je ideálnym riešením pre všetky situácie. V prípade, že máte prácu, ktorá si nevyžaduje osobitné miesto, ide v podstate o vyhodené peniaze von oknom. K nim treba prirátať aj dodatočné náklady, napríklad na parkovanie.
Rovnako tak nie je kancelária optimálnou voľbou v prípade, ak potrebujete pri svojom podnikaní riešiť osobné návštevy. Väčšina kancelárskych priestorov na to nemá dostatočnú veľkosť alebo vhodný prístup. Ak taký nájdete, je veľmi pravdepodobné, že pôjde o finančne náročné riešenie. Problémom však je, že ho zrejme nevyužijete aj tak na 100 %.
Virtuálne sídlo
Pre tých živnostníkov, ktorým sa nepozdáva ani jedna zo spomínaných alternatív, existuje riešenie v podobe služby virtuálneho sídla, niekedy nazývaného aj virtuálna adresa. Táto služba spočíva v zriadení oficiálneho sídla živnosti a miesta podnikania so všetkými náležitosťami, ale bez fyzického priestoru.
Virtuálne sídlo ponúkajú špecializované spoločnosti, ktoré vám za menší poplatok zriadia na svojej adrese sídlo, budú preberať poštu, zabezpečia označenie sídla a podľa konkrétnej firmy vám môžu pomôcť aj s inými servisnými činnosťami.
Niektorí poskytovatelia takéhoto virtuálneho sídla vám pomôžu napríklad s administratívnymi činnosťami ohľadom podnikania, iní zas majú k dispozícii práve pre spomínané pracovné schôdzky špeciálne konferenčné priestory na krátkodobý prenájom. Toto všetko za minimálny poplatok, obvykle zhruba tak vo výške desatiny prenájmu bežnej kancelárie.
Ako si najlepšie vybrať vhodné virtuálne sídlo
Ako vidíte, výhody virtuálneho sídla vedia naplno využiť nielen obchodné spoločnosti a väčšie „eseročky“, ale aj samostatne zárobkovo činné osoby. Pri výbere virtuálnej adresy (miesto podnikanie živnostníka) však treba postupovať obozretne, podobne, ako keby si vyberáte fyzické miesto podnikania.
Najdôležitejšie sú rozsah služieb a dostatočné preverenie poskytovateľa. Na cenu sa treba pozerať úplne inak, ako tomu je vo väčšine prípadov. Podozrivo nízka cena znamená totiž nie výhodnú ponuku, ale potenciálne riziko problémov do budúcnosti, hlavne ak ide o stabilitu poskytovania služby alebo serióznosť poskytovateľa.
Rovnako tak treba pozerať na adresu, kde budete mať sídlo. Všímajte si, či ide o prestížnu adresu, kde sa dané virtuálne sídlo nachádza a koľko firiem tam sídli. Samozrejmosťou by mala byť riadna zmluva o poskytovaní sídla so všetkými povinnosťami a nárokmi.
Zverejnené: 22.august 2019, Kategória: Rady a tipy