Nevhodný priestor

Nájsť kanceláriu, ktorá bude spĺňať všetky vaše predstavy a zároveň bude multifunkčná, je oveľa náročnejšie, ako sa môže zdať na prvý pohľad. Možno, ak bývate v Bratislave, je ponuka ešte ako-tak široká, no aj tu vznikajú z času na čas situácie, ktoré dokážu poriadne negatívne prekvapiť.

Ak hľadáte pokojné miesto len pre svoju vlastnú prácu, problémom môžu byť susedné kancelárske priestory. Nájsť priestor, ktorý bude dostatočne veľký a zároveň budete mať všetko po ruke z hľadiska logistiky, je tiež nadživotná úloha.

Pokiaľ potrebujete mať vlastný priestor pre častejšie obchodné stretnutia a rokovania, potrebujete mať nielen kanceláriu na prácu, ale aj s dostatočne reprezentatívnym vzhľadom. Rovnako tak s najväčšou pravdepodobnosťou nebude stačiť len jeden priestor, v takýchto prípadoch treba mať minimálne dve oddelené miestnosti.

Vysoká cena

S vyššie spomínanými nárokmi na ideálne prenajaté priestory priamo úmerne rastie cena. Finančná náročnosť takejto investície je koniec koncov dôvodom, pre ktorý volí stále veľa podnikateľov sídlo firmy u seba doma, keďže sa im nechce platiť niekoľko stoviek € za kancelárske priestory, ktoré budú spĺňať ich predstavu.

Platením za kanceláriu však finančný aspekt riešenia prenajatých priestorov ani zďaleka nekončí. Netreba zabúdať na potrebu parkovania, čiže musíte platiť aj za parkovacie miesto. Pohonné hmoty pre dochádzanie z domu do kancelárie tiež nie sú zadarmo.

Ak budete chcieť kanceláriu využívať aj na obchodné stretnutia, musí sa nachádzať v dobrej časti mesta, v dostatočnej dostupnosti a musí ísť aj o príjemný priestor. Toto všetko sú atribúty, ktoré sú typické skôr pre veľké sídla firiem, než pre obyčajné prenajaté priestory. Netreba preto snáď ani zdôrazňovať, že cena môže ísť rapídne nahor.

Nestabilita a závislosť

Ak máte nejaký priestor v prenájme, znamená to, že ho užívate iba dočasne. Už v tomto slove sa skrýva asi najväčšie riziko, nakoľko hrozí nestabilita do budúcnosti. Je pritom jedno, čo vám na úvod nájomného vzťahu bude majiteľ objektu sľubovať, sú okolnosti, ktoré ani on sám neovplyvní. Napokon, je to aj tak jeho vec, čo spraví so svojim majetkom.

Pokojne sa preto môže stať, že zo dňa na deň vám skončí nájomná zmluva a budete sa musieť sťahovať. To znamená logistickú záťaž spojenú aj s finančnými nákladmi, no hlavne nutnosť vybavovať zmenu adresy na úradoch a rovnako tak vo vzťahu ku klientom.

Zabúdať netreba ani na to, že v niektorých priestoroch alebo objektoch môžete mať problém s označením svojej firmy, napríklad v podobe nejakej väčšej reklamy. Pokiaľ nie je objekt váš, stále závisíte iba od dobrej vôli jeho majiteľa. Všetko sa teda môže hockedy zmeniť a vy to nebudete môcť prakticky vôbec ovplyvniť.

Virtuálne sídlo ako alternatíva

Pre podnikateľov, ktorí chcú mať bezproblémové sídlo, hľadajú stabilitu, nechcú mať problémy s označením sídla a zároveň chcú oddeliť pracovný život od súkromného, existuje ešte jedna alternatíva. Je ňou virtuálne sídlo, čo je služba, kedy získavate administratívne sídlo firmy, čiže adresu, spolu s prislúchajúcim servisom.

Ten zahŕňa poskytnutie sídla bez zbytočného papierovanie a tak, ako si to vyžaduje zákon, riadne označenie sídla presne podľa predpisov a zabezpečenie preberania pošty na adrese a jej posielanie priamo k vám alebo na vami zvolenú adresu.

Tí kvalitnejší poskytovatelia ponúkajú aj krátkodobý a účelový prenájom reprezentatívnych priestorov na obchodné rokovania. Navyše, virtuálne sídla bývajú na známych a prestížnych adresách s dobrou dostupnosťou. Skrátka, všetky riziká spomínané v súvislosti s prenajatými priestormi rieši virtuálne sídlo mávnutím ruky a to za desatinu ceny prenájmu.

Zverejnené: 26.august 2019, Kategória: Rady a tipy, Virtuálne sídla